Office Manager (w/m/d) (Teilzeit | Ravensburg)

Wir bei PKS suchen eine engagierte Persönlichkeit, die unseren Büroalltag mit einem offenen Wesen und Organisationstalent bereichert. Du packst gerne an, übernimmst Verantwortung und behältst gerne den Überblick? Dann bist du bei uns genau richtig!

Wir verstehen das Office Management als eine tragende Rolle für PKS und bieten eine vielseitige Position in einer zentral wichtigen Funktion. Du bist die Visitenkarte von PKS und bereicherst das Team durch Eigeninitiative und hast Lust, eigene Bereiche zu verantworten und gestalten.

Die Position ist in Teilzeit (20-25 Std. pro Woche / Montag-Freitag ab 08:00 Uhr) an unserem Standort in Ravensburg zu besetzen.

Was du bei uns bewegst:

  • Du sorgst für einen reibungslosen Büroalltag: von der Betreuung von Kollegenanfragen über Einhaltung von Sauberkeit und Ordnung bis zur Sicherstellung der Funktionstüchtigkeit unserer Einrichtung
  • Postbearbeitung, Kundenbetreuung und Reisemanagement 
  • Bestellungen, Kassenführung, Lieferanten- und Fuhrparkmanagement
  • Erfassung von Eingangsrechnungen und Aufbereitung für die weitere Bearbeitung
  • Organisation interner Events und Unterstützung angrenzender Bereiche bei Assistenzaufgaben
Firmenkontakt und Herausgeber des Stellenangebots:

PKS Software GmbH
Georgstraße 15
88214 Ravensburg
Telefon: +49 (751) 56140-0
Telefax: +49 (751) 56140-500
http://www.pks.de/

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sowie der angehängten Bild-, Ton-, Video-, Medien- und Informationsmaterialien. Die United News Network GmbH
übernimmt keine Haftung für die Korrektheit oder Vollständigkeit des dargestellten Stellenangebots. Auch bei
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Jahrespraktikant (m/w/d) zur Erlangung der Fachhochschulreife (Praktikum | Bad Mergentheim)

Wir sind die Würth Industrie Service GmbH & Co. KG – C-Teile-Partner der produzierenden Industrie. Was uns auszeichnet? Wir sind ein global agierendes Unternehmen, das zugleich die Werte eines Familienunternehmens lebt und Dynamik mit Teamgeist verbindet. Fairness, gegenseitiger Respekt, Vertrauen, Geradlinigkeit, Zuverlässigkeit, Ehrlichkeit und Berechenbarkeit sowie das gemeinsame Feiern von Erfolgen prägen unsere Unternehmenskultur. Mit rund 100 IT-Expertinnen und -Experten setzen wir täglich spannende und praxisnahe Projekte um. Sind Sie bereit, Teil unseres Teams zu werden? Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen!

Beginn: ab sofort

Was Dich erwartet

Einblicke: Du unterstützt im Tagesgeschäft in verschiedenen Bereichen wie dem Beschaffungsmanagement, der IT, in der Logistik, im Marketing, im Personal, in der Technik und im Vertrieb. Es erwarten Dich vielseitige Aufgaben und ein hohes Maß an Eigenverantwortung. 

Zusammenarbeit: Neben der Unterstützung der Mitarbeitenden im Team arbeitest Du zudem eng mit den anderen Abteilungen zusammen. 

Was wir Dir bieten

Praxiserfahrung: Wir bieten flexible Arbeitszeiten und wertvolle Einblicke in die Praxis eines weltweit agierenden Handelsunternehmens. Innerhalb des Praktikums ist nach Abstimmung ein Tag Homeoffice pro Woche möglich. On top hast du zwei Tage Urlaub pro Monat.

Verantwortung: Während Deiner Tätigkeit befasst Du Dich mit vielseitigen Aufgaben und arbeitest dabei unter einem hohen Maß an Eigenverantwortung.

Unternehmenskultur: Gegenseitige Hilfsbereitschaft, das herzliche und respektvolle Miteinander sowie das gemeinsame Feiern bei Teamessen, Teamausflügen, Betriebsfeiern – an denen Praktikantinnen, Praktikanten und Werkstudierende selbstverständlich teilnehmen können – und vieles mehr machen uns aus. Darüber hinaus werden Events speziell für Praktikantinnen, Praktikanten und Werkstudierende angeboten (z.B. Bowlen, Lasertag, wöchentlicher Praktistammtisch).

Persönliche Weiterentwicklung: Während der gesamten Beschäftigungszeit steht Dir Deine persönliche Ansprechperson für Fragen und Hilfestellungen zur Verfügung. Durch regelmäßige Feedbackgespräche und spannende Möglichkeiten zum Networking kannst Du nicht nur wertvolle Kontakte knüpfen, sondern Dich auch persönlich entfalten.

Was Du mitbringen solltest

Abschluss: Du hast den fachlichen Teil der Fachhochschulreife erfolgreich absolviert.

Kenntnisse: Gute Englischkenntnisse

Deine Stärken: Teamfähigkeit, Kontaktstärke, Serviceorientierung und eine Hands-On-Mentalität zeichnen Dich aus. Außerdem besitzt Du Organisationstalent, zeigst Einsatzbereitschaft und arbeitest sorgfältig und selbständig.

Firmenkontakt und Herausgeber des Stellenangebots:

Würth Industrie Service GmbH & Co. KG
Drillberg
97980 Bad Mergentheim
Telefon: +49 (7931) 91-0
Telefax: +49 (7931) 91-4000
http://www.wuerth-industrie.com/pressebox

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Ausbildung zum Kaufmann für Büro­management (m/w/d) (Ausbildung / Duales Studium | Heilbronn / Telearbeit)

Wir bieten Dir eine Ausbildung im Bereich Büromanagement. Unsere Profis nehmen Dich unter ihre Fittiche und teilen ihr Wissen und Know How mit Dir.

Das sind Deine Aufgaben

  • Du unterstützt an der Seite unserer erfahrenen Mitarbeiter unseren Vertriebsaußendienst bei allen kundenorientierten Tätigkeiten wie Angebotserstellung und Auftragsabwicklung
  • Du lernst unseren Einkauf und das Rechnungswesen kennen und bist zusammen mit den Kollegen für den reibungslosen Ablauf administrativer Tätigkeiten zuständig
  • Zu Deinem Aufgabengebiet gehört die interne und externe Kommunikation mit unseren Partnern im In- und Ausland

Du passt zu uns, denn

  • Du hast eine gute Mittlere Reife oder Abitur
  • Deine Noten in Englisch, Deutsch und Mathematik sind gut
  • Du verfügst über kaufmännisches Verständnis
  • Du arbeitest kundenorientiert

Als Teil unseres Teams profitierst Du von

Vergütung & Prämien

  • Attraktives Gehalt
  • Kostenfreie Getränke, Kaffee und frisches Obst
  • JobRad
  • Kostengünstige Mitgliedschaft in einem Fitnessverbund, zu dem sowohl Fitnessstudios als auch Schwimmbäder gehören
  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Übernahmeperspektive, wenn Du Dein Studium erfolgreich abgeschlossen hast

Arbeitsklima

  • Die besten Arbeitskollegen auf die Du Dich jederzeit verlassen kannst
  • Kollegiale und familiäre Arbeitsatmosphäre
  • Regelmäßige Networking-Veranstaltungen
  • Wertschätzung und respektvoller Umgang untereinander

Arbeitsplatz

  • Interessantes und abwechslungsreiches Tätigkeitsfeld
  • Einarbeitungszeit mit einem persönlichen Mentor, der fachlich und bei allgemeinen Fragen unterstützt
  • Flache Hierarchien
  • Regelmäßige Feedbackgespräche und ein jährliches Mitarbeitergespräch zur persönlichen Entwicklungsperspektive

Arbeitszeiten & Urlaub

  • Flexible Arbeitszeiten
  • Möglichkeit für mobiles Arbeiten / Homeoffice
  • Bis zu 30 Tage Urlaub im Jahr
Firmenkontakt und Herausgeber des Stellenangebots:

cirosec GmbH
Ferdinand-Braun-Straße, 4
74074 Heilbronn
Telefon: +49 (7131) 59455-0
Telefax: +49 (7131) 59455-99
http://www.cirosec.de

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